| |
本會執行事項 |
貴單位負責事項 |
步驟一
認識本會 |
提供多元資訊管道，協助貴單位認識本會國際志工業務，回應相關諮詢。 |
可邀請本會至貴單位進行說明會、分享會、國際志工服務講座或配合校慶設攤等方式進行。 |
步驟二
雙方產生共識 |
確認服務地點與特定服務方向，盡力媒合團員專長與服務當地的需求，討論適合雙方的合作方案，協助校方發展國際志工服務計畫。 |
提供貴單位執行國際志工的基本需求(服務目標、預定出團時間、預定地點、相關考量、期待執行模式…等)。 |
|
步驟三
簽訂合約書
&
志工招募
|
協商雙方最合適的合作計劃，且與服務組織確認後，釐訂出服務的方向及模式等細節，並確認服務方案；雙方簽約後，始進入正式行政協調確認。(可應貴單位要求，協助貴單位進行面試徵選。) |
貴單位與協會簽約後，開始國際志工招募，並進行面試徵選。如欲指派隨團老師，可同時進行面談。
*團員(或有家長)的說明及告知活動事項，可由貴單位舉辦，讓三方安心以利服務計劃順利啟動。
*建議出團前3個月完成簽約，以利國際志工事務推動 |
步驟四
行前籌備 |
◎輔導行前籌備：徵選確認後，本會需提供服務地點的需求/方向、服務相關資料、建議執行方式，適時參與夥伴討論會議、服務內容驗收與輔導。
◎舉辦行前教育訓練：出隊前一至二個月辦理。提供專業講師、教材及完整的志工培訓課程提昇團員的服務態度與能力，並凝聚團隊共識。 |
徵選確認後，即開始進行團隊運作，校方可協助夥伴凝聚團隊，提供資源(經費、物資、師資、空間、設備等)以利國際志工運作。並於協會指定日期前，協助團員繳交全部費用。
*機票及簽證等手續，可委由協會代辦或自行處理。 |
步驟五
執行國際志工計畫 |
指派一名領隊老師，負責受服務組織及當地交通等相關事務之協同安排。
協同團員順利執行服務內容，於服務過程中執行多元文化之學習省思與成長。 |
貴單位可安排隨隊老師(亦可全程由協會負責帶領)。 |
|
步驟六
成果彙整
及成果發表
|
歸國一個月內，建議辦理成果發表會，讓團員呈現學習成果，在服務的最後階段，帶領團員看見服務的感動、完成經驗分享與傳承。 |
建議貴單位舉辦成果發表會，以推廣傳承國際志工與服務學習的精神。 |