愛卡國際志工

完成

時間

團隊完成項目

活動後

二週內

完成

1*登機證掃描：繳交”全程航段”登機證正本，並完成掃描。(檔名：年/月/團名_登機證圖檔.pdf)

2-精選照片：請依以下分立資料夾(相簿)，將原稿圖檔上傳至 愛卡Flickr (帳密請負責團員向協會索取)，或者傳檔給協會。 

另外，各團請使用縮圖檔製作成果專刊及成果報告ppt，檔案才不會過大。

*檔名請設→西元年月/團隊_類別

(1)精選100：選出100張各團認為最能代表服務所有過程的照片。 (檔名ex：201502寮國會曬_精選100)

(2)課程服務活動：如→衛生教育、文化交流、語文教學…，100張內即可。
 (檔名ex：201502寮國會曬_課程服務)

(3)其他(請註明)服務活動：如→換屋頂、賣場佈置、彩繪、修設備、家訪…，100張以內。
 (檔名ex：201502寮國會曬_校舍油漆)

(4)文化體驗：如→當地體驗(織布、造紙)、飲食…，100張以內。
(檔名ex：201502寮國會曬_文化體驗)

(5)孩子與志工互動：教學/服務的過程，與孩子互動的神情，100張內即可。
(檔名ex：201502寮國會曬_孩子與志工)

(6)孩子特寫：孩子的表情特寫，100張內即可。
(檔名ex：201502寮國會曬_孩子特寫)

3-個人檔匯整：

(1)word檔：每人3篇精選團員日誌及1篇服務總心得，全部統整成一個word檔。

(2)個人代表照：每人選一張自己服務過程的代表照片，並另存圖檔在資料夾。
各團蒐集上述二項後，統一交給協會。

(3)個人感想影片：團隊可於服務末期，以當地情境背景，記錄當下每位團員的即時感受，彙集成一個團員影音檔，留下感動的瞬間、銘刻生命記憶。
再上傳至 愛卡YOUTUBE(負責上傳者屆時向協會索取帳密)，或燒成光碟交給協會。

4-好人好報大公開：

(1)紙本檔：發送感謝狀/函/卡給此行捐款或捐物資的人(或單位)，如需協會章印或受服務組織簽章，得出國前先備好紙本。

(2)電子檔：請提供資料給協會(捐助者姓名、贊助金額或物資項目及數量，協會會統一上傳網站http://www.acard.org.tw/，讓贊助者可以看到自己名字以示感謝。)；若有自己的臉書或網站，也請公開感謝在可以曝光的地方。

活動後

一個月

內完成

***1~3項，依各團狀況決議

1-結案報告(如有)：依照各校要求，進行資料統整。

2-成果專刊(內容包含：服務成果、團員日誌、總心得、會議紀錄、成果照片…)

成果專刊可參考範本，填寫團隊目的、效益…，但不要把檔案原封不動的回傳協會，加入你們團隊的想法，盡量用文字表現吧！(請參考舊資)

(1)服務成果：除了將你們之前設計的教案依照實際作法做修正之外，此行課程和服務成果請詳細填寫，再加上圖片輔助說明更好。此外，硬體服務部份可以加上前後照片的對照可以讓成果更突出，例如粉刷前和粉刷後的照片對照。(參考思路：此次教學目標為何、和實際帶領的哪些回饋有相符合？此課程意義為何?孩子反應程度為何?在生活其他部分有沒有展現教學成果?哪些部份需要做修正?下次可以再多加一些什麼元素?.....等等)

(2)團員日誌：避免流水帳、格式盡量統一、檢查錯字、統一段落。

(3)服務心得：請記得要許一個標題，選一張個人代表照片，內容至少1000字。亦避免流水帳、格式段落統一並檢查錯字。(各式參考附件4)

(4)會議紀錄：請條列開會重點，其次優點、缺點、改進事項清楚列之(有”幾點”缺點，請為此寫下”幾點”改進事項)

(5)後續服務建議：透過本次經驗及當地最新資訊的彙整，為下梯次團隊提供具體實用的資訊，以持續深化服務效益。

(6)成果照片：除了精選照片之外，請放課程執行及服務成果照，文字敘述也請精要並強調重點，文化體驗的照片不用放！

3-成果影片(可分別為幾種影片型式)：

(1)紀錄片(建議10~15分鐘)：內容包含服務前籌備、服務過程、服務後的省思； 或當地特定議題的記錄。

(2)成果專用影片(建議4~5分鐘)：內容包含服務過程、服務成效、服務後的省思。

(3)主題式影片(建議2~3分鐘)：文化體驗、當地環境介紹、到不同地方跳同樣的舞蹈。

(4)微電影(建議10~15分鐘)：以用影片說故事的型式，讓內容不只有服務過程，強調的是精神傳達、人和人的關係及公益推廣。

(5)其他提醒：最後感謝的部份可以加上貴校捐資經和捐物資的人，最後要記得放aCARD logo。音樂檔勿使用流行音樂或太跳tone的歌(同時可能有侵權/無法播放的問題)，也不要拼湊歌曲，盡量挑選歌詞有意義並具有正能量的音樂，才可以為成果影片加分。
*協會有專製歌曲(快樂進行曲/空空歌)，可以索取。

4-成果分享：

(1)協會辦理：於指定日期及地點辦理。

(請準備20~30分鐘的報告內容，包含PPT和影片播放，各組要做好時間控管)

(2)各方邀請：在各校或是教育部…等等各界都有可能邀請。

5-完成備檔(將以下資料傳給協會)

(1)照片：所有照片原始圖檔及照片壓縮檔。

(2)文字：會議記錄/日誌/服務心得/成果專刊內容等。

(3)成果發表報告內容(簡報、影片...)。

其他

*以上有任何疑問者，請總召與協會接洽。