愛卡國際志工

  • 服務前期籌備 提醒

    2017/11/20

    親愛的夥伴,
    歡迎您參與本次的服務團隊,成為一名aCARDer(A咖的)。
    接下來我們即將進入愛卡國際志工團隊的服務旅程了,請坐好並繫上安全帶~ 

    這是個甜美的挑戰任務,路途上有些事必需先提醒大家,以期團隊合作及服務學習順利。

    首先,請即刻依下列指示與大家建立起聯繫通道:

    1.上臉書:
    (1)按讚加入 愛卡aCARD國際志工 粉絲專頁:隨時掌握最新的消息 
    (2)先加團長(林志昇https://www.facebook.com/adamcslin)為好友
    (3)或各團總召、團員或協會,會協助各位加入各團專屬FB社團,獲知即時訊息、跟上團隊最新進度、閱覽社團裡的相關檔案,了解受服務組織概況;同時社團裡有歷屆志工學長姐亦可提供建議與諮詢。

    *** 臉書是aCARD發佈即時訊息的主要管道,務必保持此管道暢通。

    2.其他aCARD網路平台:
    透過aCARD網路上的各種資訊平台,團員可以獲取服務的先備資訊─
    (1)愛卡國際志工官網 www.acard.org.tw
    (2)愛卡Flickr相簿 https://www.flickr.com/photos/acardvc/albums (近期照在此)
    (3)愛卡Youtube頻道 https://www.youtube.com/user/aCARDVT/playlists (影片)
    (4)愛卡部落格 http://blog.yam.com/acard2004 (舊照及心得發佈處)

    ***閱覽並瞭解各種實用資訊,可提昇對當地環境熟稔度、提高服務效益.....。以上網路資訊平台上,有大量的愛卡歷年服務記錄供參。(內容有 受服務組織介紹、需求理解、帶動跳教學、教案範本、訓練課程實況錄影、各國語言學習.....等等。)

    3.aCARD聯絡資訊:
    aCARD辦公室:03-2806599(中壢) /contact@acard.org.tw
    團長 林志昇老師:0958-657-767/adam@acard.org.tw

    ***團員對於任何配合事務,請積極回覆,請用任何方法知會總召或小組負責人,不要只靠心電感應哦~。

    不管有沒有服務的經驗,只要行前多花點時間準備,並熟練團隊流程,就比較有能力應對服務期間可能面臨到的各種變數和挑戰;保持彈性是確保務實服務,與紮實學習的不二法門。

    以下,簡要的提醒各階段行程中的重點,夥伴可參考並檢視個人與團隊的進度,是否有漏缺,增益服務運作效能:

    時間

    服務前期籌備 完成項目

    出發前

    二個月

    完成

    1-資料繳交

    (1)繳交合約書(詳閱內容,並完成簽名頁上的簽署)

    (2)完成繳費(活動費、機票費;指定日期前完成匯款後請告知協會匯款後四碼)
    ***協會帳戶資料
    銀行:第一銀行 蘆洲分行 (代號:007) 
    戶名:中華藝文資源發展協會
    帳號:213-10-028395

    (3)如欲請旅行社代辦簽證及護照者,須寄繳辦理護照或是簽證所需資料(可參考aCARD官網/揪團愛征途/出國怎麼辦)

    欲請協會代訂機票者,需先繳交護照影本檔,首次辦護照者,須確保給予之中英文姓名完全符合護照上所示。否則因此造成機票退改票等損失,由個人自負。

    *申請新辦護照,英文譯名須外交部翻譯規定(https://goo.gl/bboz7),提出申請,否則易遭退件。
    *辦理護照、役男出境文件、各國簽證等應備資料及注意事項,請直接於aCARD官網(揪團愛征途/出國怎麼辦)查詢,任何疑問可直接去電旅行社詢問之。
    *護照/簽證辦理單位(可備齊應備資料逕寄此處給蔡先生,相關表格旅行社可代為填寫)
    台灣運達旅行社 簽照辦理專家 指名:
    蔡昇宏先生(阿宏)
    聯絡電話:0918-863863  02-2567-9868
    辦公地址:台北市南京東路一段16號6樓之7

    (4)核對個人護照/機票/簽證上所載基本資料(如果資料錯誤而導致機票改票/退票等額外費用,或保險等相關文件資訊內容不符,需由團員個人負責)
    *請新辦護照者特別留意,用來開立機票的英文姓名,得與要新辦護照上的完全一致。

    (5)男性團員,請留意辦理是否應辦理 役男出境相關手續。(可參考aCARD官網/揪團愛征途/簽證護照怎麼辦)
    ***核准文件,會有"有效期限",請留意。

    2-準時參與全程 行前教育訓練

    3-正式加入團隊形成與運作

    (1)用心認識每一位夥伴,結為服務"戰友"。

    (2)擬定團隊進度表(範圍:團隊服務前籌備行程~服務後成果準備的行程,並留下成果發表的時間),相關資料請參考附件。

    (3)開始進行團隊定期會議:服務(主題、內容)、課程(需考量服務對象年齡、需求、場地、時間)、團務細節(開會時間、分工…等)

    (4)閱讀國際志工相關書籍文章。

    (5)留意健康防護資訊(參考aCARD官網)。

    4-可採取捐募行動

    (1)募款:行動前需思妥對應之服務需求,先預設目標;並應事前知會(貴校指導老師和)協會(可參考aCARD志工團官網/贊助愛無限/愛心捐款),留好對方聯絡方式和捐贈金額。服務過後並回報捐贈者執行實況。

    (2)募物資:同上(可參考aCARD志工團官網/贊助愛無限/物資贊助)。

    5-詳實閱覽aCARD網路資源,降低服務陌生感、強化服務能力與品質

    (1)按讚加入 愛卡aCARD國際志工 FB粉絲專頁:請到aCARD此粉絲專頁按讚,隨時掌握最新的消息;也請加入各團專屬社團,隨時追蹤團隊最新進度,也請先閱讀FB社團裡的檔案,了解受服務組織概況。

    (2)登入愛卡aCARD官網、部落格、Youtube頻道、各團FB專屬社團:閱覽並使用各猷實用資訊,善加了解,得以提昇對當地環境的熟稔度、提高服務準備效益.....。這幾個網路資訊站有大量的歷年資訊供參,同時也可以有機會與歷屆學長姐提,並獲得實務的回應。
    內容包含受服務組織介紹、需求理解、帶動跳教學、教案範本、訓練課程實況錄影、各國語言學習.....等等。)

    (3)新增通訊管道:將團隊及協會夥伴的聯繫方式都加到手機/MAIL/FB通訊錄,以備不時之需。(團長 林志昇老師:0958-657-767/adam@acard.org.tw 、aCARD辦公室03-2806599 /contact@acard.org.tw )

    (4)積極回復訊息:往後收到訊息請用任何方法知會總召或小組負責人,不要只靠心電感應哦。

    出發前

    一個月

    完成

    1-參與教育訓練(當天任務:上課/拿團服/再次確認基本資料/選一位總召)

    2-欲透過協會申請志願服務手冊者,請於教育訓練前完成基礎訓練課程,並準時繳交申請手冊相關資料,詳細如此連結

    3-沙盤演練

    (1)依照活動的需求,進行教案演練、舞蹈練習、活動流程彩排、教具製作、團員名牌、耗材準備)

    (2)設備練習、音樂彙整、備份及試播

    (3)如預計拍攝記錄影片,影片腳本要在出隊前確認

    (4)設備借用確認

    4-確認公箱私箱重量(公私箱分配-編號及標記、物資包裝及分配) ***搭越南航空(柬埔寨團、越南團等),得特別留意行李重量的分配─以人為單位託運 上限20kg/人(含私箱及公箱)。

    5-愛心物資的分類/整理和打包,已經可以開始規劃並行動了,行動之前要先通知(貴校指導老師和)協會(網站有參考募集的主題)

    6-完成團員手冊、名牌

    7-準備台灣伴手禮(建議每人準備1~2樣家鄉伴手禮,作為團隊彈性運用的禮品或活動點心)

    8-確認乘車安排(基本上在機場指定時地集合,如欲搭協會物資車到機場,需事先確認 )

    9-確認換錢完畢(換當地的鈔票或美金) * 留意 (過年)假日銀行、公家機關的上班時間

     出發前

    一週

    1-行李裝箱秤重確認完成

    2-設備測試、練習、充電

    3-列出設備、公私箱清單,據以清點裝箱

    4-夥伴可以進行共識凝聚、出發前的叮嚀

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