服務前期籌備 提醒
2018/11/01
親愛的夥伴，
歡迎您參與本次的服務團隊，成為一名aCARDer(A咖的)。
接下來我們即將進入愛卡國際志工團隊的服務旅程了，請坐好並繫上安全帶~
這是個甜美的挑戰任務，路途上有些事必需先提醒大家，以期團隊合作及服務學習順利。
首先，請即刻依下列指示與大家建立起聯繫通道：
1.上臉書：
(1)按讚加入 愛卡aCARD國際志工 粉絲專頁：隨時掌握最新的消息
(2)先加團長(林志昇https://www.facebook.com/adamcslin)為好友
(3)或各團總召、團員或協會，會協助各位加入各團專屬FB社團，獲知即時訊息、跟上團隊最新進度、閱覽社團裡的相關檔案，了解受服務組織概況；同時社團裡有歷屆志工學長姐亦可提供建議與諮詢。
*** 臉書是aCARD發佈即時訊息的主要管道，務必保持此管道暢通。
2.其他aCARD網路平台：
透過aCARD網路上的各種資訊平台，團員可以獲取服務的先備資訊─
(1)愛卡國際志工官網 www.acard.org.tw
(2)愛卡Flickr相簿 https://www.flickr.com/photos/acardvc/albums (近期照在此)
(3)愛卡Youtube頻道 https://www.youtube.com/user/aCARDVT/playlists (影片)
(4)愛卡部落格 http://blog.yam.com/acard2004 (舊照及心得發佈處)
***閱覽並瞭解各種實用資訊，可提昇對當地環境熟稔度、提高服務效益.....。以上網路資訊平台上，有大量的愛卡歷年服務記錄供參。(內容有 受服務組織介紹、需求理解、帶動跳教學、教案範本、訓練課程實況錄影、各國語言學習.....等等。)
3.aCARD聯絡資訊：
aCARD辦公室：03-2806599(中壢) /contact@acard.org.tw
團長 林志昇老師：0958-657-767/adam@acard.org.tw
***團員對於任何配合事務，請積極回覆，請用任何方法知會總召或小組負責人，不要只靠心電感應哦~。
不管有沒有服務的經驗，只要行前多花點時間準備，並熟練團隊流程，就比較有能力應對服務期間可能面臨到的各種變數和挑戰；保持彈性是確保務實服務，與紮實學習的不二法門。
以下，簡要的提醒各階段行程中的重點，夥伴可參考並檢視個人與團隊的進度，是否有漏缺，增益服務運作效能：
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時間
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服務前期籌備 完成項目
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出發前
二個月
完成
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1-資料繳交
(1)繳交合約書(詳閱內容，並完成簽名頁上的簽署)
(2)完成繳費(活動費、機票費；指定日期前完成匯款後請告知協會匯款後四碼)
***協會帳戶資料
銀行：第一銀行 蘆洲分行 (代號：007)
戶名：中華藝文資源發展協會
帳號：213-10-028395
(3)如欲請旅行社代辦簽證及護照者，須寄繳辦理護照或是簽證所需資料(可參考aCARD官網/揪團愛征途/出國怎麼辦)
欲請協會代訂機票者，需先繳交護照影本檔，首次辦護照者，須確保給予之中英文姓名完全符合護照上所示。否則因此造成機票退改票等損失，由個人自負。
*申請新辦護照，英文譯名須外交部翻譯規定(https://goo.gl/bboz7 可選威妥碼翻譯結果)，提出申請，否則易遭退件。
*辦理護照、役男出境文件、各國簽證等應備資料及注意事項，請直接於aCARD官網(揪團愛征途/出國怎麼辦)查詢，任何疑問可直接去電旅行社詢問之。
*護照/簽證辦理單位(可備齊應備資料逕寄此處給蔡先生，相關表格旅行社可代為填寫)
台灣運達旅行社 簽照辦理專家 指名:蔡昇宏先生(阿宏)
聯絡電話：0918-863863 02-2567-9868
辦公地址：台北市南京東路一段16號6樓之7
(4)核對個人護照/機票/簽證上所載基本資料(如果資料錯誤而導致機票改票/退票等額外費用，或保險等相關文件資訊內容不符，需由團員個人負責)
*請新辦護照者特別留意，用來開立機票的英文姓名，得與要新辦護照上的完全一致。
(5)男性團員，請留意辦理是否應辦理 役男出境相關手續。(可參考aCARD官網/揪團愛征途/簽證護照怎麼辦)
***核准文件，會有"有效期限"，請留意。
2-準時參與全程 行前教育訓練
3-正式加入團隊形成與運作
(1)用心認識每一位夥伴，結為服務"戰友"。
(2)擬定團隊進度表(範圍：團隊服務前籌備行程~服務後成果準備的行程，並留下成果發表的時間)，相關資料請參考附件。
(3)開始進行團隊定期會議：服務(主題、內容)、課程(需考量服務對象年齡、需求、場地、時間)、團務細節(開會時間、分工…等)
(4)閱讀國際志工相關書籍文章。
(5)留意健康防護資訊(參考aCARD官網)。
4-可採取捐募行動
(1)募款：行動前需思妥對應之服務需求，先預設目標；並應事前知會(貴校指導老師和)協會(可參考aCARD志工團官網/贊助愛無限/愛心捐款)，留好對方聯絡方式和捐贈金額。服務過後並回報捐贈者執行實況。
(2)募物資：同上(可參考aCARD志工團官網/贊助愛無限/物資贊助)。
5-詳實閱覽aCARD網路資源，降低服務陌生感、強化服務能力與品質
(1)按讚加入 愛卡aCARD國際志工 FB粉絲專頁：請到aCARD此粉絲專頁按讚，隨時掌握最新的消息；也請加入各團專屬社團，隨時追蹤團隊最新進度，也請先閱讀FB社團裡的檔案，了解受服務組織概況。
(2)登入愛卡aCARD官網、部落格、Youtube頻道、各團FB專屬社團：閱覽並使用各猷實用資訊，善加了解，得以提昇對當地環境的熟稔度、提高服務準備效益.....。這幾個網路資訊站有大量的歷年資訊供參，同時也可以有機會與歷屆學長姐提，並獲得實務的回應。
內容包含受服務組織介紹、需求理解、帶動跳教學、教案範本、訓練課程實況錄影、各國語言學習.....等等。)
(3)新增通訊管道：將團隊及協會夥伴的聯繫方式都加到手機/MAIL/FB通訊錄，以備不時之需。(團長 林志昇老師：0958-657-767/adam@acard.org.tw 、aCARD辦公室03-2806599 /contact@acard.org.tw )
(4)積極回復訊息：往後收到訊息請用任何方法知會總召或小組負責人，不要只靠心電感應哦。
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出發前
一個月
完成
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1-參與教育訓練(當天任務：上課/拿團服/再次確認基本資料/選一位總召)
2-欲透過協會申請志願服務手冊者，請於教育訓練前完成基礎訓練課程，並準時繳交申請手冊相關資料，詳細如此連結。
3-沙盤演練
(1)依照活動的需求，進行教案演練、舞蹈練習、活動流程彩排、教具製作、團員名牌、耗材準備)
(2)設備練習、音樂彙整、備份及試播
(3)如預計拍攝記錄影片，影片腳本要在出隊前確認
(4)設備借用確認
4-確認公箱私箱重量(公私箱分配-編號及標記、物資包裝及分配) ***搭越南航空(柬埔寨團、越南團等)，得特別留意行李重量的分配─以人為單位託運 上限20kg/人(含私箱及公箱)。
5-愛心物資的分類/整理和打包，已經可以開始規劃並行動了，行動之前要先通知(貴校指導老師和)協會(網站有參考募集的主題)
6-完成團員手冊、名牌
7-準備台灣伴手禮(建議每人準備1~2樣家鄉伴手禮，作為團隊彈性運用的禮品或活動點心)
8-確認乘車安排(基本上在機場指定時地集合，如欲搭協會物資車到機場，需事先確認 )
9-確認換錢完畢(換當地的鈔票或美金) * 留意 (過年)假日銀行、公家機關的上班時間
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出發前
一週
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1-行李裝箱秤重確認完成
2-設備測試、練習、充電
3-列出設備、公私箱清單，據以清點裝箱
4-夥伴可以進行共識凝聚、出發前的叮嚀
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